Um einen reibungslosen Design- und Entwicklungsprozess zu gewährleisten, sind umfassende Webdesign Spezifikationen für dein Projekt unerlässlich. So kann dein Webdesigner einen detaillierten Vorschlag mit genauen Kosten für das Projekt zusammenstellen.

Die detaillierten Anweisungen sind auch der Leitfaden für den gesamten Design- und Entwicklungsprozess. Sie sollten genau auflisten, was du von deinem Webdesigner erwartest, sowie den Zeitrahmen festlegen in dem die Webseite erstellt werden soll.

Hier sind 5 grundlegende Tipps, was in deinen Projektanweisungen aufgenommen werden sollte:

1. Unternehmensinformationen

Stelle so viele Informationen wie möglich über dein Unternehmen zur Verfügung, damit dein Webdesigner versteht, was gemacht werden soll und eine Vorstellung von deiner Branche bekommt, d. h. welche Dienstleistungen oder Produkte bietest du an, seit wann bist du etabliert, wer ist dein Wettbewerb, was unterscheidet dich von deiner Konkurrenz und was macht dich besonders?

2. Ziele und Vorgaben

Ist es ein brandneues Design oder eine Umgestaltung deiner vorhandenen Webseite? Wenn ja, wie lautet die URL?

Was möchtest du mit der neuen Webseite erreichen, d. h. mehr Umsatz generieren, Anfragen fördern, mehr Newsletter-Abonnenten gewinnen, ein neues Produkt auf den Markt bringen, Digitale Produkte oder online Kurse ?

3. Budget und Zeitplan

Um das Beste für dein Geld zu bekommen und die richtige Lösung für dein Webseiten-Projekt zu finden, ist es wichtig, ein Budget im Kopf zu haben und deinem Webdesigner zumindest einen ungefähren Betrag zu nennen, damit der Webdesigner seine Leistungen entsprechend planen und an ddein Budget anpassen kann.

Der Zeitplan ist fast genauso wichtig wie das Budget. Wenn du eine bestimmte Deadline hast, zu der du die Webseite benötigst, d. h. eine Produkteinführung oder eine Veranstaltung, ist es wichtig, deinem Webdesigner darüber zu informieren, damit alle Beteiligten ihre Arbeitszeiten entsprechend planen können.

4. Zielgruppe

Wer sind deine Kunden, welche Altergruppe, wo bewegen sie sich und wo sind sie ansässig? Denke dabei an deinen idealen Kunden und was er auf Ihrer Website suchen wird.

5. Projektdetails

Dies ist der wichtigste Teil des Spezifikation, um den gesamten erforderlichen Arbeitsumfang zu verstehen:

1. Haben Sie bereits eine Domain?

2. Brauchst du einen Online Shop oder eine rein informative Webseite?

3. Möchtest du ein Template nutzen oder brauchst du eine ndividuell gestaltete Webseite?

4. Brauchst du Hilfe beim Schreiben von Inhalten?

5. Brauchst du ein Logo, Branding Vorgaben, Bilder, Grafiken oder anderes Audiomaterial?

6. Welche und wie viele Seiten benötigest du?

7. Benötigst du spezielle Funktionen, z.B. einen integrierten Terminkalendar, eine Eventseite mit Eventkalendar, Mitgliederbereich etc.

8. Brauchst du einen Blog?

9. Welche Soziale Medien nutzt du?

10. Was ist das allgemeine Erscheinungsbild, welches du gerne hättest?

11. Es ist auch sehr hilfreich, wenn du Beispielseiten auflistet die dir gefallen und warum.

12. Welche Farben mögen Sie oder welche nicht?

Beende deine Projekt Anweisung unbedingt mit einer kurzen Zusammenfassung, in der du deine Erwartungen nochmal darlegst und angibst, bis wann du eine Antwort erwartest. Bedenke dabei, dass die Vorbereitung eines guten Angebots mehrere Tage dauern kann. Plane daher ausreichend Zeit ein.